Page 33 - BILAN S1 FCP V3-

6. Salon de la Chimie au Sénégal

6.1. Lancement de la consultation

Afin d’assurer une organisation logistique fluide et efficace, la FCP a lancé une consultation restreinte
le 14 mai 2025 en vue de sélectionner une agence événementielle chargée d’assurer un
accompagnement « clé en main » sur les volets logistique, technique, hôtelier et communication visuelle
de l’événement.

6.2. Cahier des charges et responsabilités attendues

Le Cahier des Prescriptions Spéciales (CPS) détaillait les prestations attendues, notamment :

 Repérage et réservation d’un hôtel de standing 5 étoiles à Dakar, devant accueillir la délégation
marocaine et abriter à la fois le salon et un Forum économique de Haut Niveau ;
 Réservation des vols aller-retour pour les membres de la délégation ;
 Aménagement de la salle plénière pour le Forum, en format théâtre pour 100 participants, avec
équipement technique complet (scène, micros, vidéoprojecteur, pupitre, mobilier, etc.) ;
 Mise en place de 10 stands modulaires équipés et habillés pour les exposants marocains ;
 Gestion des transferts aéroport/hôtel pour l’ensemble de la délégation ;
 Service de restauration (pauses café, déjeuners buffet) pour 100 personnes sur deux jours ;
 Élaboration d’une identité visuelle de l’événement et déclinaison sur les supports imprimés et la
signalétique : affiches, kakémonos, banderoles, badges, programmes, dossiers de presse, etc ;
 L’agence devait également proposer plusieurs options et maquettes graphiques à valider par la
FCP, avec un engagement sur la qualité et les délais de livraison.

6.3. Processus de consultation

La consultation a été adressée à trois agences spécialisées en événementiel à savoir :

 Global Fairs & Events (GFE) ;
 Super Tours ;
 Malick Diop, Conseiller du Ministre sénégalais de l’Industrie et du Commerce et consultant en
organisation de foires et de salons à Dakar

Les offres devaient être transmises par mail au plus tard le 25 mai 2025.

6.4. Résultat et attribution du marché

À l’issue du processus de consultation, et après analyse comparative des offres reçues, le marché a
été attribué à l’agence Super Tours. Cette dernière a été retenue sur la base du critère de l’offre
financière la plus avantageuse, tout en répondant pleinement aux exigences logistiques et techniques
du cahier des charges, pour un montant total de 1 495 000,00 dirhams TTC.

L’évaluation a également pris en compte :

 La capacité de l’agence à gérer des événements internationaux à dimension institutionnelle ;
 Sa réactivité dans la fourniture des devis hôteliers et des propositions techniques ;
 Sa maîtrise du terrain et son expérience dans l’organisation d’événements similaires en Afrique de
l’Ouest.

6.5. Modalités de prise en charge proposées aux entreprises membres intéressées

La FCP a pris en charge 75 % des frais de participation à raison d’un représentant par entreprise. Le
reliquat de 25 % était à la charge de l’entreprise. Cette subvention concernait deux formules selon le
profil des entreprises (exportatrices confirmées ou primo-exportatrices) et selon la participation avec ou
sans stand.

Programme d’appui à l’export – FCP : Bilan du premier semestre 2025
33